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CONTABILIDAD

CURSO: Administración y Control de las Cuentas por Pagar.

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STPS-DFTDF-SCP: GLC-081206-AG6-0013

No permitas que una mala administración ponga en riesgo la liquidez de tu empresa

MODALIDAD DISPONIBLE:

  • Online en vivo
  • Presencial
  • In-company

¿DE QUÉ TRATA?:

  • De los créditos existentes en el marcado, las cuentas por pagar representan el crédito más
    barato es decir sin costo financiero, utilizados primordialmente para compromisos a corto
    plazo, generalmente para la compra de materia prima productos o prestación de servicios.
  • Las cuentas por pagar son de tal importancia que su descontrol, puede poner en riesgo la
    continuidad de la organización.
  • Constituyen una de las principales epígrafes que se abordan
    en una entidad económica debido a que son la que mantienen a la empresa en operación,
    su buena gestión, consiste en controlar las deudas que tiene la empresa con terceros.
  • De otra parte, el objetivo que se persigue con respecto a su control es cumplir con los
    objetivos establecidos, así como estándares e indicadores, para así poder evaluar su
    eficacia.
  • Su práctica establece que al “formalizar” un compromiso a corto plazo, respecto de las
    transacciones, no se firma un documento formal, mayormente no se exige que pague por la
    mercancía o servicio que se le presta, sino que permite un periodo de espera antes del pago.
  • En el acto de compra el comprador conviene en pagar al proveedor la suma requerida bajo
    las políticas de venta del proveedor, entre otras, las condiciones de pago, condiciones que
    habitualmente se establecen en la factura del proveedor.
  • Las Cuentas por pagar representan un instrumento práctico para labores constantes, es un
    manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la confiabilidad de su
    información, reducción de errores y un auxiliar infalible además de oportuno en la realización
    de pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de compra u otros diversos.
  • Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeación,
    realización y control de pagos. Además sus efectivos reportes le garantizan pleno
    conocimiento de sus movimientos bancarios.
  • Para que las cuentas por pagar se gestionen de manera eficiente, habrá que establecer un
    andamiaje basado en objetivos, políticas, procedimientos, controles y un sistema que
    aglutine todo lo anterior. Ello nos permitirá establecer marcos de referencia como pueden ser
    indicadores, presupuestos, previsiones, cumplimiento de políticas y procedimientos, de tal
    forma, que el proceso administrativo cobra relevancia para un control eficiente de las
    cuentas por pagar así como la mitigación de riesgos con el establecimiento de los controles
    internos que prevengan actos indebidos.

OBJETIVOS:

  • Conocer la importancia, funciones y herramientas del área de cuentas por pagar para
    administrar de manera adecuado los recursos financieros de la organización y
    traducirlos en valor agregado.

BENEFICIOS:

  • Planear y controlar los pagos de la compañía con el propósito de contar con
    información que permita salvaguardar los activos y evitar salidas de recursos
    financieros de las empresas, y está relacionado con el proceso de control
    presupuestal.
  • Establecer sistemas, políticas y procedimientos adecuados que permitan gestionar
    los pagos eficazmente. Contar con el soporte de la operación.
  • Establecer los objetivos de control interno, que permitan mitigar y o prevenir
    eventos no deseados
  • Servir de apoyo a las unidades en el trámite, gestión y aplicación de las normas en
    las facturas, documento equivalente a la factura y transacciones que implican
    desembolso de recursos.
  • Apoyar a la Dirección Financiera con los informes pertinentes para la administración
    y gestión de la tesorería y finanzas.
  • Contar con una apropiada liquidez que les permita cubrir con sus obligaciones.
  • Registrar puntualmente todo tipo de transacción derivada de una cuenta por pagar
    de todo tipo. Vigilar el apego a las normas contables, tributarias.
  • Custodiar los soportes de las transacciones durante la vigencia establecida.

DIRIGIDO A:

  • Ejecutivos de las áreas de Administración y finanzas, contabilidad, tesorería, cuentas por
    pagar, compras, almacenistas, auditores y todas aquellas áreas que directa o
    indirectamente tengan relación con el tema.
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