CONTABILIDAD
CURSO: Administración y Control de las Cuentas por Pagar.
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STPS-DFTDF-SCP: GLC-081206-AG6-0013

No permitas que una mala administración ponga en riesgo la liquidez de tu empresa
MODALIDAD DISPONIBLE:
- Online en vivo
- Presencial
- In-company
¿DE QUÉ TRATA?:
- De los créditos existentes en el marcado, las cuentas por pagar representan el crédito más
barato es decir sin costo financiero, utilizados primordialmente para compromisos a corto
plazo, generalmente para la compra de materia prima productos o prestación de servicios. - Las cuentas por pagar son de tal importancia que su descontrol, puede poner en riesgo la
continuidad de la organización. - Constituyen una de las principales epígrafes que se abordan
en una entidad económica debido a que son la que mantienen a la empresa en operación,
su buena gestión, consiste en controlar las deudas que tiene la empresa con terceros. - De otra parte, el objetivo que se persigue con respecto a su control es cumplir con los
objetivos establecidos, así como estándares e indicadores, para así poder evaluar su
eficacia. - Su práctica establece que al “formalizar” un compromiso a corto plazo, respecto de las
transacciones, no se firma un documento formal, mayormente no se exige que pague por la
mercancía o servicio que se le presta, sino que permite un periodo de espera antes del pago. - En el acto de compra el comprador conviene en pagar al proveedor la suma requerida bajo
las políticas de venta del proveedor, entre otras, las condiciones de pago, condiciones que
habitualmente se establecen en la factura del proveedor. - Las Cuentas por pagar representan un instrumento práctico para labores constantes, es un
manejo sencillo que le brinda mayor productividad a su empresa por la confiabilidad de su
información, reducción de errores y un auxiliar infalible además de oportuno en la realización
de pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de compra u otros diversos. - Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la planeación,
realización y control de pagos. Además sus efectivos reportes le garantizan pleno
conocimiento de sus movimientos bancarios. - Para que las cuentas por pagar se gestionen de manera eficiente, habrá que establecer un
andamiaje basado en objetivos, políticas, procedimientos, controles y un sistema que
aglutine todo lo anterior. Ello nos permitirá establecer marcos de referencia como pueden ser
indicadores, presupuestos, previsiones, cumplimiento de políticas y procedimientos, de tal
forma, que el proceso administrativo cobra relevancia para un control eficiente de las
cuentas por pagar así como la mitigación de riesgos con el establecimiento de los controles
internos que prevengan actos indebidos.
OBJETIVOS:
- Conocer la importancia, funciones y herramientas del área de cuentas por pagar para
administrar de manera adecuado los recursos financieros de la organización y
traducirlos en valor agregado.
BENEFICIOS:
- Planear y controlar los pagos de la compañía con el propósito de contar con
información que permita salvaguardar los activos y evitar salidas de recursos
financieros de las empresas, y está relacionado con el proceso de control
presupuestal. - Establecer sistemas, políticas y procedimientos adecuados que permitan gestionar
los pagos eficazmente. Contar con el soporte de la operación. - Establecer los objetivos de control interno, que permitan mitigar y o prevenir
eventos no deseados - Servir de apoyo a las unidades en el trámite, gestión y aplicación de las normas en
las facturas, documento equivalente a la factura y transacciones que implican
desembolso de recursos. - Apoyar a la Dirección Financiera con los informes pertinentes para la administración
y gestión de la tesorería y finanzas. - Contar con una apropiada liquidez que les permita cubrir con sus obligaciones.
- Registrar puntualmente todo tipo de transacción derivada de una cuenta por pagar
de todo tipo. Vigilar el apego a las normas contables, tributarias. - Custodiar los soportes de las transacciones durante la vigencia establecida.
DIRIGIDO A:
- Ejecutivos de las áreas de Administración y finanzas, contabilidad, tesorería, cuentas por
pagar, compras, almacenistas, auditores y todas aquellas áreas que directa o
indirectamente tengan relación con el tema.